管理人員規(guī)范
日事日畢 日清日高
每天都應(yīng)有工作目標(biāo),每天的工作當(dāng)天完成,決不拖延,每天工作要清理并要每天有所提高。
管理80/20原則:關(guān)鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)。
因?yàn)?,管理人員是少數(shù),但他是關(guān)鍵的;員工是多數(shù)的,但從管理角度上說(shuō),卻是從屬地位的。也就是說(shuō),關(guān)鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)。因此,每當(dāng)發(fā)生問(wèn)題,管理者要承擔(dān)80%的責(zé)任。
干事?lián)?,是管理人員的職責(zé)所在,也是價(jià)值所在。
問(wèn)題解決三步法
緊急措施:將出現(xiàn)的問(wèn)題臨時(shí)緊急處理,避免事態(tài)擴(kuò)大或惡化,緊急措施必須果斷有效。
過(guò)渡措施:在對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因充分了解的前提下,采取措施盡可能挽回造成的損失,并保證同類(lèi)問(wèn)題不再發(fā)生。
根治措施:針對(duì)問(wèn)題的根源拿出具體可操作性的措施,能夠從體系上使問(wèn)題得以根治,消除本管理范圍工作中發(fā)生問(wèn)題的外部環(huán)境。
帶著解決方案來(lái)談工作、談總結(jié)、談改善
三個(gè)基本原則
閉環(huán)原則:凡事要善始善終,都必須有PDCA循環(huán)原則,而且要螺旋上升。
比較分析原則:縱向與自己的過(guò)去比,橫向與同行業(yè)比,沒(méi)有比較就沒(méi)有發(fā)展。
不斷優(yōu)化的原則:根據(jù)木桶理論,找出薄弱項(xiàng),并及時(shí)整改,提高全系統(tǒng)水平。
PDCA
P——PLAN計(jì)劃 D——DO實(shí)施
C——CHECK檢查 A——ACTION總結(jié)
P階段:根據(jù)用戶(hù)要求并以取得最佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),通過(guò)調(diào)查設(shè)計(jì)試制,制訂技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、管理項(xiàng)目,以及達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法。
D階段:按照所制訂的計(jì)劃和措施付諸實(shí)施。
C階段:在實(shí)施了一個(gè)階段之后,對(duì)照計(jì)劃和目標(biāo)檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
A階段:根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,或修正改進(jìn)原來(lái)的計(jì)劃或?qū)ふ倚碌哪繕?biāo),制定新的計(jì)劃。
干什么工作都要考慮5W3H1S
5W—— why目的 what標(biāo)準(zhǔn) where地點(diǎn) who責(zé)任人 when 何時(shí)
3H—— how方法 how much數(shù)量 how much cost成本
IS—— safety安全
“5w3h1s”就是指:何項(xiàng)工作發(fā)生了何問(wèn)題(what),問(wèn)題發(fā)生在何地(where),問(wèn)題發(fā)生在何時(shí)(when),問(wèn)題的責(zé)任者是誰(shuí)(who),發(fā)生問(wèn)題的原因(why),同類(lèi)問(wèn)題有多少(howmany),造成多大損失(howmuchcost),如何解決(how),有無(wú)安全注意事項(xiàng)(safety)。
7S應(yīng)用
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:有必要留下的,依規(guī)定擺整齊,加以標(biāo)識(shí)
清掃:工作場(chǎng)所看得見(jiàn)、看不見(jiàn)的地方全清掃干凈
清潔:維持整理、清掃的成果,保持干凈亮麗
素養(yǎng):每位員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則,有美譽(yù)度
安全:一切工作均以安全為前提
節(jié)約:合理利用資源,創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所
7S大腳印
什么叫“7S大腳印”?
“7S大腳印”是加強(qiáng)工作現(xiàn)場(chǎng)管理方面獨(dú)創(chuàng)的一種方法。
“7S大腳印”在什么地方有?
“7S大腳印”的位置在工作現(xiàn)場(chǎng)。運(yùn)用到工作中的方方面面。
“7S大腳印”怎么使用?
“7S大腳印”的使用方法是:站在“7S大腳印”上,對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié)。如果有突出成績(jī)的可以站在“7S大腳印”上,把自己的體會(huì)與大家分享;如果有失誤的地方,也與大家溝通,以期得到同伴的幫助,更快地提高。